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National Workshop on Seed Program Modernization hosted by the Canadian Food Inspection Agency (CFIA)
Atelier national sur la modernisation du Programme des semences organisé par l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA)

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Ottawa, Canada
October 19, 2007


Announcement and Invitation

National Workshop on Seed Program Modernization

Hosted by the Canadian Food Inspection Agency (CFIA)

 

You are invited to a National Workshop on Seed Program Modernization to be held in Winnipeg, Manitoba on November 29th, 2007.  At the workshop, CFIA will be reporting on Seed Program Modernization progress to date and soliciting feedback on a draft Seed Program strategic action plan developed with stakeholder input received to date.  The workshop will also address questions of crop placement within a tiered variety registration system and issues around novelty triggers and the pre-commercialization assessment and approval process. 

 

The draft workshop agenda is attached.

 

If you wish to register for the National Workshop on Seed Program Modernization, please confirm your intentions with Eartha Dupuis by telephone at 1-866-475-2565, by fax at (613) 228-4552 or by e-mail at consultations@inspection.gc.ca on or before November 15, 2007.  You are encouraged to register early as space is limited.

 

The Workshop will be held at the Radisson Hotel Winnipeg - Skyview from 8:30 a.m. to 4:45 p.m. on November 29th 2007.  For your convenience a block of rooms has been reserved at the Radisson Hotel for the nights of November 28th and 29th, 2007. This block will be available until November 5th. Please reference CFIA when making a reservation.

 

www.radisson.com/winnipegca

Toll-free: 1-888-201-1718

Tel:  (204) 956-0410

 

Your views are important to us and we hope that you or a representative will be able to join us on November 29th, 2007.

Sincerely,                               

 

Stephen Yarrow

Director, Plant Biosafety Office and Plant Production Division

Canadian Food Inspection Agency

 


National Workshop on Seed Program Modernization

Radisson Hotel, Winnipeg, MB

November 29, 2007

 

DRAFT AGENDA

OBJECTIVES

·  Report on Seed Program Modernization progress to date

·  Seek feedback on the Seed Program Strategic Action Plan

·  Explore and discuss CFIA’s Proposal on Placement of Crops in a tiered variety registration system

·  Solicit feedback on Modernization of Product Assessment and Submission Administration

 

08:30          ‘     Welcoming Address                                                                                                              

· Introductions & Overview       

 

08:45          ‘     Review of Seed Program Modernization Progress to Date                                                       

 

09:00          ‘     Overview of Current Regulatory Environment

 

09:30          ‘     Presentation: Overview of Seed Program Strategic Action Plan

 

10:00          ‘     Break

 

10:20          ‘     Table Discussion 1

·  Solicit feedback on Seed Program Strategic Action Plan

 

11:20          ‘     Plenary Reporting

 

11:40          ‘     Presentation: Placement of Crops in a tiered variety registration system

 

12:00          ‘     Lunch

 

13:00          ‘     Table Discussion 2

·  Placement of Crops in a tiered variety registration system                                                     

 

14:00          ‘     Plenary Reporting

 

14:30          ‘     Break

 

15:00          ‘     Presentation: Modernization of Product Assessment and Submission Administration

 

15:20          ‘     Table Discussion 3                                                                                                                

·  Modernization of Product Assessment and Submission Administration

 

16:00          ‘     Plenary Reporting

 

16:30          ‘     Next Steps

 

16:45          ‘     Adjourn

 

 


Annonce et invitation

Atelier national sur la modernisation du Programme des semences

organisé par l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA)

 

Nous vous invitons à participer à l’Atelier national sur la modernisation du Programme des semences, qui aura lieu à Winnipeg (Manitoba) le 29 novembre 2007. Au cours de l’Atelier, l’ACIA présentera les progrès réalisés à ce jour à l’égard de la modernisation du Programme des semences et sollicitera les commentaires des participants sur le plan d’action stratégique provisoire du Programme des semences. Ce plan a été élaboré à la lumière des commentaires des participants reçus à ce jour. L’ACIA abordera également les questions du classement des cultures au sein d’un système d’enregistrement des variétés (à volets) et les problèmes liés aux éléments déclenchants de la nouveauté et l’évaluation de la pré-commercialisation et l’approbation du processus. 

 

Vous trouverez ci‑joint l’ordre du jour de l’Atelier.

 

Si vous souhaitez assister à l’Atelier national sur la modernisation du Programme des semences, veuillez communiquer avec Eartha Dupuis par téléphone, au 1-866-475-2565, par télécopieur, au 613-228-4552, ou par courriel, à l’adresse suivante: consultations@inspection.gc.ca, d’ici le 15 novembre 2007. Comme les places sont limitées, nous vous encourageons à vous inscrire le plus rapidement possible.

 

L’Atelier, qui se tiendra à l'Hôtel Radisson Winnipeg – Skyview, débutera à 8 h 30 et se terminera à 16 h 45. Une section de chambres a été réservée à l'Hôtel Radisson pour les nuitées du 28 et du 29 novembre 2007. À noter que la section de chambres sera réservée jusqu’au 5 novembre. Veuillez mentionner le code de référence CFIA au moment de faire votre réservation.

 

www.radisson.com/winnipegca

Numéro sans frais : 1-888-201-1718

Téléphone : 204-956-0410

Votre opinion est importante pour nous, c’est pourquoi nous espérons que vous, ou un de vos représentants, pourrez assister à l’Atelier.

Veuillez agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs.                                  

 

Stephen Yarrow

Directeur, Bureau de la biosécurité végétale et Division de la production des végétaux

Agence canadienne d’inspection des aliments

 


Atelier national sur la modernisation du Programme des semences

Hôtel Radisson, Winnipeg (Manitoba)

Le 29 Novembre 2007

 

Ordre du jour provisoire

OBJECTIfS

·  Présenter les progrès réalisés à ce jour à l’égard de la modernisation du Programme des semences

·  Recueillir les points de vue sur le plan d’action stratégique du Programme des semences

·  Examiner la proposition de l’ACIA sur le classement des cultures au sein d’un système d’enregistrement des variétés (à volets) et entreprendre une discussion à ce sujet

·  Solliciter les commentaires des participants sur la modernisation de l’évaluation des produits et de la gestion des présentations

 

8 h 30         ‘     Discours de bienvenue                                                                                                          

· Présentation et aperçu           

 

8 h 45         ‘     Examen des progrès réalisés à ce jour à l’égard de la modernisation du Programme des semences         

 

9 h              ‘     Aperçu du cadre réglementaire actuel

 

9 h 30         ‘     Exposé : Aperçu du plan d’action stratégique du Programme des semences

 

10 h            ‘     Pause

 

10 h 20       ‘     Première discussion en petits groupes

·  Recueillir les points de vue sur le plan d’action stratégique du Programme des semences

 

11 h 20       ‘     Compte rendu en séance plénière

 

11 h 40       ‘     Exposé : Classement des cultures au sein d’un système d’enregistrement des variétés (à volets)

 

12 h            ‘     Dîner

 

13 h            ‘     Deuxième discussion en petits groupes

·  Classement des cultures au sein d’un système d’enregistrement des variétés (à volets)          

 

14 h            ‘     Compte rendu en séance plénière

 

14 h 30       ‘     Pause

 

15 h            ‘     Exposé : Modernisation de l’évaluation des produits et de la gestion des présentations

 

15 h 20       ‘     Troisième discussion en petits groupes                                                                                  

·  Modernisation de l’évaluation des produits et de la gestion des présentations

 

16 h            ‘     Compte rendu en séance plénière

 

16 h 30       ‘     Prochaines étapes

 

16 h 45       ‘     Fin de l’atelier

 

Related information

Overview and Update of the Seed Program Modernization Initiative - Fall 2007

Aperçu et mise à jour sur l’Initiative de modernisation du Programme des semences - automne 2007

 

 

   

Ottawa, Canada
October 9, 2007

Overview and Update of the Seed Program Modernization Initiative - Fall 2007

The objective of the Seed Program Modernization Initiative is to improve the policy, regulatory and institutional frameworks that govern seed in Canada. To that end, the CFIA undertook consultations over the last several years to elicit views on concrete proposals for change and to identify additional issues that deserve consideration.

The document entitled Proposal to Facilitate the Modernization of the Seed Regulatory Framework included the following elements:

1) a strengthened consultative framework, including the recognition of a national stakeholder forum and crop specific consultative groups;
2) a more flexible (tiered) registration system;
3) amendments to the contract registration system to strengthen enforcement and compliance provisions and to increase monitoring capacity through a third party auditing model; and
4) a call for issues requesting input regarding areas for further improvement within the Seed Program.

What have we done to date?

Since October 2006, the CFIA has consulted on the Proposal to Facilitate the Modernization of the Seed Regulatory Framework through an online workbook, five regional seed regulatory workshops and two national meetings. The reports from these meetings will be posted on the CFIA website in the near future. Shortly thereafter, the CFIA will be making a second phase Seed Program modernization proposal, including changes to the placement of crops within the new variety registration framework.

The call for issues included in the Proposal was particularly important for defining the CFIA’s second phase Seed Program modernization proposal and for setting priorities beyond the planned changes to variety registration. These priorities and other issues are captured in a draft three to five year strategic action plan that is being prepared by the CFIA. The Agency plans to release this proposed draft strategic action plan in the fall of 2007 to seek feedback and to validate the plan with a view to developing a joint CFIA-stakeholders version that will guide our 2007-2008 workplan priorities.

What has the initial analysis demonstrated?

Initial analysis of the online consultation and feedback from the regional workshops and national meetings demonstrates that seed stakeholders are generally supportive of regulatory changes to facilitate a more flexible (tiered) variety registration system and a strengthened contract registration system, with some concerns expressed regarding third party delivery of audits.

Initial analysis of the feedback regarding the proposed strengthened consultative framework indicates that further analysis of options and a detailed framework for implementation is required, with funding and recognition issues being the major considerations.

There were concerns expressed by some groups of a more general nature, around the themes of “variety treadmills” , “globalization” , “corporate control and profits” , “genetic engineering of plants” and impacts of current seed policy on the viability of organic production. Our initial conclusion is that these particular concerns are rooted in much larger issues that for the most part go beyond the scope of the variety registration changes to address.

What is planned for the future?

With respect to the Proposal, we are moving forward as follows:

The CFIA has initiated the regulatory impact assessment process for the creation of a more flexible tiered registration system. The regulatory impact assessment process is the starting point for regulatory change.

We have also started the regulatory impact assessment for the proposed changes to contract registration to increase enforcement and compliance capacity. The proposal to require third party delivery of audits is currently being assessed in terms of broader CFIA policy regarding conformity assessment models and their use in the Agency.

Which outstanding issues need to be addressed?

There are a number of outstanding issues that need to be addressed before moving forward with the proposal to establish/recognize Crop Specific Consultative Groups and a national stakeholder forum. Examples of outstanding issues include resourcing and the determination of what degree of recognition is required for this model to function.

This discussion has begun within CFIA as part of the development of a broader CFIA-stakeholder engagement policy.

This will not, however, prevent us from moving forward with proposals on crop specific policy and regulatory change. We will be doing this through workshops proposed for November 2007 and March 2008. This “book-end” approach is part of the establishment of a more predictable life cycle model for regulatory and policy change that respects the Agri-Food Sector’s “off-season”.

In parallel, we will continue to support the National Forum on Seed workplan which we see as complementary to our own.

On the issue of crop tier placement within a modified variety registration framework, the consultations over the last 5-6 years have provided us with accumulated insights and feedback on crop placement preferences that will allow us to put forward an informed crop placement proposal in the fall. This proposal will build upon the outcome of the March 2007 National Stakeholder workshop. Further input will be sought online and at the November 2007 workshop.

The November 2007 workshop will also include discussion and validation of the Seed strategic action plan which, as mentioned earlier, was generated from the call for issues and related discussions.

For more information on the Seed Program Modernization Initiative, please visit the CFIA Web site at www.inspection.gc.ca and click on the “Plant” keyword on the main page.


Aperçu et mise à jour sur l’Initiative de modernisation du Programme des semences - automne 2007

L‘Initiative de modernisation du Programme des semences vise à améliorer les cadres stratégique, réglementaire et institutionnel qui régissent les semences au Canada. À cette fin, l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) a entrepris, depuis plusieurs années, des consultations visant à obtenir des avis sur des propositions concrètes de modification et à déterminer les autres questions à étudier.

Le document intitulé Proposition pour faciliter la modernisation du cadre de réglementation des semences comprend les éléments suivants :

1) un cadre de consultation renforcé, y compris la reconnaissance d’un forum national d’intervenants et de groupes de consultation propres à une culture donnée;
2) un système d’enregistrement à volets plus souple;
3) des modifications au système d’enregistrement des contrats visant à renforcer les dispositions d’application de la réglementation et de conformité et à renforcer les capacités de surveillance grâce à un modèle de vérification par une tierce personne;
4) une consultation visant à recevoir des commentaires sur les points à améliorer dans le Programme des semences.

Réalisations à ce jour

Depuis octobre 2006, l’ACIA a organisé des consultations sur le document intitulé Proposition en vue de faciliter la modernisation du cadre de réglementation des semences par l’intermédiaire d’un cahier de consultation en ligne, de cinq ateliers régionaux sur la réglementation des semences et de deux réunions nationales. Les rapports de ces réunions seront affichés sur le site Web de l’ACIA sous peu. Peu après, l’ACIA passera à la seconde phase de la proposition sur la modernisation du Programme des semences qui comprendra des modifications au placement des semences à l’intérieur d’un nouveau cadre d’enregistrement des variétés.

La demande de questions incluse dans la proposition était particulièrement importante dans la définition de la seconde phase de la proposition sur la modernisation du Programme des semences et dans l’établissement des priorités autres que les modifications à apporter au système d’enregistrement des variétés. Ces priorités et d’autres questions sont énoncées dans l’avant-projet du plan d’action stratégique de trois à cinq ans préparé par l’ACIA. L’Agence envisage de publier l’avant-projet proposé à l’automne 2007 à des fins de commentaires et de validation afin d’élaborer une version conjointe de l’ACIA et des intervenants qui servira de guide pour l’établissement des priorités de notre plan de travail 2007-2008.

Ce que l’analyse initiale a démontré

L’analyse initiale des consultations en ligne et des commentaires formulés au cours des ateliers régionaux et aux réunions nationales, montre que les intervenants en matière de semences soutiennent généralement les modifications réglementaires qui visent à faciliter la mise en place d’un système d’enregistrement des semences à volets plus souple et à renforcer le système d’enregistrement des contrats. Certaines inquiétudes ont été exprimées quant à la réalisation des vérifications par une tierce partie.

L’analyse initiale des commentaires concernant le cadre de consultation renforcé indique qu’il sera nécessaire d’effectuer une analyse plus poussée des options et d’élaborer un cadre détaillé pour la mise en application, car le financement et la reconnaissance sont des questions importantes à prendre en considération.

Certains groupes ont exprimé des inquiétudes de nature plus générale autour des thèmes suivants : le « roulement des variétés », la « mondialisation », le « contrôle et les profits des entreprises », le « génie génétique des végétaux » et les conséquences de la politique actuelle sur les semences sur la viabilité de la production biologique. Il nous semble que ces inquiétudes précises découlent de questions beaucoup plus générales qui, pour la plupart, vont bien au-delà des modifications à apporter au système d’enregistrement des variétés.

Ce que l’on envisage de faire à l’avenir

En ce qui a trait à la proposition, nous progressons comme suit :

L’ACIA a amorcé un processus d’évaluation des effets de la réglementation lié à la création d’un système d’enregistrement à volets plus souple qui constitue la première étape du processus de modification réglementaire.

Nous avons aussi amorcé la mise en place d’une évaluation des effets de la réglementation par rapport aux modifications proposées au système d’enregistrement des contrats afin de renforcer les capacités en matière de conformité et d’application de la réglementation. La proposition, qui nécessite des vérifications par une tierce partie, fait actuellement l’objet d’une évaluation dans une perspective stratégique plus générale de l’ACIA en ce qui concerne les modèles d’évaluation de la conformité et de leur utilisation à l’Agence.

Les questions en suspens à régler

Un certain nombre de questions en suspens doivent être réglées avant de progresser dans la proposition visant à établir ou à reconnaître des groupes de consultation propres à une culture donnée et un forum national des intervenants. Parmi les questions en suspens, citons le ressourcement et l’établissement du niveau de reconnaissance qui est nécessaire au fonctionnement du modèle.

Cette discussion a commencé au sein de l’ACIA dans le cadre de l’élaboration d’une politique plus large d’engagement des intervenants et de l’ACIA.

Cependant, cela ne nous empêchera pas de faire avancer les propositions relatives aux modifications stratégiques et réglementaires propres à des cultures données. Ces questions seront traitées dans le cadre d’ateliers organisés entre novembre 2007 et mars 2008. Ce type d’approche fait partie de l’élaboration d’un modèle de cycle de vie plus prévisible des modifications stratégiques et réglementaires qui tient compte de la « contre-saison » du secteur de l’agroalimentaire.

Parallèlement, nous continuerons d’appuyer le plan de travail du Forum national sur les semences qui nous semble complémentaire au nôtre.

En ce qui concerne le classement des cultures selon les volets à l’intérieur d’un cadre modifié d’enregistrement des variétés, nous avons recueilli, au cours des consultations des cinq ou six dernières années, des suggestions et des commentaires sur les préférences en matière de classement des semences qui nous permettront d’élaborer une proposition éclairée sur le classement des cultures à l’automne. Cette proposition sera fondée sur les résultats de l’atelier national des intervenants qui a eu lieu en mars 2007. Nous recueillerons d’autres commentaires en ligne et au cours de l’atelier qui se tiendra en novembre 2007.

L’atelier de novembre 2007 comprendra aussi des discussions sur l’élaboration et la validation du plan d’action stratégique relatif aux semences qui, comme nous l’avons mentionné, a été élaboré à partir des demandes de questions et des discussions connexes.

Vous trouverez de plus amples renseignements sur l’Initiative de modernisation du Programme des semences à l’adresse suivante : www.inspection.gc.ca en cliquant sur le mot clé « végétaux ».

 

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